Какие действия производятся при обслуживании систем вентиляции, документальное оформление услуг

Для того чтобы проводить качественное обслуживание системы вентиляции следует иметь специальные знания и умения. Проводить работы, связанные с диагностикой, ремонтом системы вентиляции может исключительно мастер, который получил на это разрешение. В большинстве случаев клиент проводит заключение договора с исполнителем на предоставлении услуг по обслуживанию системы вентиляции. Учитывая важность этого элемента каждого здания был создан определенный регламент предоставления подобных услуг, о котором поговорим далее подробною

Предоставление лицензии на выполнение работ

Врезка: Важно: Заниматься сервисным обслуживанием можно только в том случае, если лицо или организация получила соответствующее разрешение (лицензию) на выполнение подобных работ. Установленные меры позволяют предостеречь заказчика от некачественных услуг.

Получить лицензию на предоставление услуг в сфере обслуживания вентиляции можно при предоставлении нижеприведенных документов:

1. Копия документа, которая отображает устав предприятия.
2. Копия договора учреждения.
3. Копия свидетельства о выдаче ОГРН.
4. При регистрации предприятия проходит занесение информации в ЕГР юридических лиц. Нужна копия свидетельства о внесении изменений.
5. Копия документа, называемого ИНН/КПП.
6. Копия свидетельства, в котором указывается факт присвоения кода ОКВЭД.
7. Выписка из государственного реестра. При этом важно отметить, что действительна выписка на протяжении только 14 дней.
8. Если были проведены кадровые перепланировки, то предоставляется копия подобного документа. Также нужны копии о изменения в уставной документации, создании предприятия.
9. Многие организации имеют физический адрес. Для его установления следует предоставить копию договор аренды или покупки недвижимости.
10. Копии документов, указывающие на образование генерального директора.
11. Копии документов, которые подтверждают, что главные специалисты имеют соответствующее образование.
12. Расчетные счета.
13. Паспортные данные основных специалистов и генерального директора для установления их личности.

Важно учесть, что все документы должны быть нотариально заверенными. В противном случае они не будут считаться правомерными. В данном случае лицензия имеет стандартный вид. Поданный пакет документов рассматривается в течение 30 дней. Только после того, как будет получена лицензия организация или отдельное лицо может предоставлять услуги по обслуживанию вентиляционных систем.

Оформление договора на обслуживание системы

Как ранее было отмечено, работы могут проводиться только при оформлении договора между клиентом и исполнителем. При этом документ может содержать нижеприведенную информацию:

• Предмет договора. Этот пункт содержит информацию, которая отображает суть договора: выполнение одноразовой работы, постановка на гарантийной обслуживания и так далее.
• Обязанности сторон. Важный пункт, который отображает то, какие работы будут выполнены, как будет проводиться оплата, кто будет поставлять необходимые детали и так далее.
• Схема расчета и общая стоимость работ, если она одноразовая. Важно отметить, что в этом пункте будут указаны предположительные расчеты заказчика. Все зависит от принятой схемы оплаты услуг.
• Порядок проведения процесса приема работы. Как правило, качество технического обслуживания определяет приемная комиссия. Кто в нее должен входить и какие причины могут стать в отрицательном вердикте приемной комиссии – все эти и другие нюансы должны указываться в данном разделе.
• Ответственность сторон также можно назвать важным пунктом многих создаваемых договоров сотрудничества. В этом пункте зачастую указывается ответственность исполнителя за некачественное проведение работы, допущение брака и при несоблюдении сроков. Заказчик ответственен за предоставление условий для проведения работ и своевременную уплату.
• Порядок разрешения споров также устанавливается в составляемом документе. Конечно, последней инстанцией становится суд, но мелкие проблемы могут регулироваться без вмешательства третьих лиц.
• Заключительные положения.
• Адреса и реквизиты. Как правило, указывается юридический и физический адрес обеих сторон.
• Приложение. В приложении указываются документы, другие информационные носители, на содержании которых проводится составление одного из вышеприведенных пунктов.

Как правило, работой по составлению подобного документа занимаются юристы. Составленный договор носит юридическую силу и при несоблюдении определенных обязанностей каждая сторона может понести ответственность, для чего проводится судебное разбирательство.

Регламент технического обслуживания

Типовой регламент определяет то, какая работа и с какой периодичностью должна проводится. Важно отметить, что для каждого элемента системы составляется собственный регламент. Стандартная система вентиляции состоит из следующих элементов:

1. Калорифер, который проводит нагрев подаваемого воздуха.
2. Вентилятор, который нагнетает воздух для создания давления в системе.
3. Фильтры для отделения крупных частиц в потоке.
4. Заслонка, которая может перекрывать воздух или направлять поток в нужном направлении.
5. Электрочасти создают отдельную систему, которая питает все элементы и контролирует правильность их работы.
6. Контроллеров, который регулируют работу вентиляционной системы.

Регламент составляется на основании общих рекомендаций при непосредственном заключении договора между заказчиком и исполнителем.

Работы по обслуживанию вентиляторов в вентиляционной системе имеют следующий регламент:

• Профессионалы могут визуально проводить обзор системы для выявления основных моментов работы. Периодичность выполнения визуального обзора системы с фиксацией данных составляет 1 раз в 3 месяца.
• Основными проблемами системы можно назвать сильный нагрев основных элементов, возникновение сильной вибрации. Подобные явления фиксируются в создаваемом журнале. Периодичность проведения осмотра для выявления вышеприведенных проблем 1 раз в 3 месяца.
• Некоторые элементы конструкции могут гнуться при работе. Сильный изгиб приводит к возникновению напряжения в материале. Для выявления подобного явления проводится визуальный контроль всех гнущихся элементов не реже, чем 1 раз в 3 месяца.
• Движущееся элементы конструкции, а также различные крепления также подвержены сильному износу. Поэтому периодичность их проверки составляет 1 раз в 3 месяца.
• 1 раз в 3 месяца проводится проверка противовибрационных механизмов и различных креплений. Также с данной периодичностью проводится осмотр всех остальных креплений.
• При обнаружении малейших дефектов системы следует провести их фиксацию в составляемом журнале.
• Еще одной деталью, которая может выходить из строя при долгой эксплуатации оборудования, является подшипник. Характерным признаком их износа можно назвать появление постороннего звука. Проверка подшипников подобным образом проводится 1 раз в 3 месяца.
• Многие механизмы имеют ременной привод, который передает вращение от установленного двигателя. Как правило, со временем ремни растягиваются, что приводит к серьезным потерям мощности. Осмотр подобного элемента проводится 1 раз в 3 месяца.
• Изоляция установленного электродвигателя должна быть постоянно находится в идеальном состоянии. Для проверки состояния изоляции проводится периодический осмотр 1 раз в 3 месяца.
• Контроль силы тока и других параметров сети проводится 1 раз в 6 месяцев.
• Исследование всей электропроводки проводится 1 раз в 3 месяца. Проверке подвергаются основные параметры, а также соединительные и другие элементы.
• Несмотря на подачу воздуха под давлением в системе может накапливаться пыль. Осмотр системы и ее чистка проводится 1 раз в 3 месяца.
• Чистка внешней поверхности проводится 1 раз в год.
• Составление полного отчета о состоянии системы проводится 1 раз в 3 месяца.

Регламент работ по техническому обслуживанию вентиляторов в вентиляционных системах

№ п/п	Наименование работ	Периодичность
1	Визуальный контроль работы с фиксацией результатов.	1 раз в 3 месяца
2	Установка наличия нехарактерных звуков, перегрева выше +70 градусов и вибрации с письменной фиксацией результатов.	1 раз в 3 месяца
3	Визуальный контроль гнущихся элементов с фиксацией результатов.	1 раз в 3 месяца
4	Проверка всех двигающихся частей, а также креплений гайками, болтами и других.	1 раз в 3 месяца
5	Проверка креплений и противовибрационных механизмов.	1 раз в 3 месяца

Отдельные рекомендации касаются регламентирования работы по обслуживанию воздушных фильтров и нагревательных систем. Они выглядят следующим образом:

1. Периодический осмотр для выявления поломок и серьезных загрязнений проводится 1 раз в 3 месяца.
2. Контроль равномерности нагрева воздушного потока проводится 1 раз в 3 месяца.
3. Осмотр системы для выявления факта утечки, а также проведение ремонта для снижения вероятности появления подобной ситуации проводится 1 раз в 3 месяца.
4. Откачка воздуха из контура выполняется 1 раз в 3 месяца.
5. Из змеевика проводится удаление грязи и пыли также 1 раз в 3 месяца.
6. Выключение вентиляторов также контролируется специалистами 1 раз в 3 месяца.
7. Замена фильтрующих элементов проводится по потребности, но не реже чем 1 раз в 3 месяца выполняется осмотр.
8. Запись всех выявленных отклонений в созданном журнале проводится периодически.

Воздушные фильтры и нагревательные системы следует проверять тщательно. При сильном засорении фильтра его пропускная способность существенно снижается. Также не стоит забывать о том, что при нарушении работы системы нагрева воздуха есть вероятность выхода из строя системы.

Электрические механизмы отвечают за многие функции системы. Именно поэтому они также подвергаются тщательной проверке. Раз в три месяца выполняется работа следующего типа:

1. Контроль открывания и закрывания.
2. Проведение проверки проводов, соединений.
3. Выполнение исследований, которые определяют степень износа.
4. Измерение, контроль, изменение пороговых значений.

Контроллеры проводят диагностику системы для определения особенностей работы. Для обеспечения надежной работы системы проводится следующая работа 1 раз в 3 месяца:

• Выполняется диагностика предохранителей.
• Контроль различных установок и параметров.
• Изменение начальных параметров.
• Проведение исследований, которые связаны с работой контроллера.
• Проверка проводов, которые питают контроллеры.
• Тестирование системы на совместимость всех элементов.
• Обнаружение и устранение загрязнений.

Еще важными элементами конструкции можно назвать сенсоры, термостаты, гидростаты. Работы, связанные с этими системами, также проводятся 1 раз в 3 месяца. Они следующие:

1. Устранение загрязнений.
2. Выполнение диагностики для проверки креплений и их усиление при необходимости.
3. Измерение характеристики на выходе и их сверка с установленными нормами.
4. Замена и ремонт рассматриваемых элементов при надобности.

Вышеприведенные моменты отражают общие правила, установленные для обслуживания вентиляционной системы. При составлении договора могут быть внесены изменения. В этом случае регламент проведения работ подтверждается обеими сторонами.

Необходимость ведения журнала учета

Существует три документа, которые составляются при обслуживании вентиляционной системы:

1. Паспорт вентиляционной системы.
2. Журнал эксплуатации.
3. Журнал технического обслуживания.

Все проводимые мероприятия, связанные с вентиляционной системой, регистрируются в журнале. Именно введенная информация является регламентирующей информацией. Журнал оформляется специалистами, которые выполняют работу по обслуживанию вентиляционной системы. Акт технического состояния составляется для того, чтобы указать основные эксплуатационные качества. Созданный акт позволяет составлять рекомендации по обслуживанию системы.

Меры безопасности при обслуживании

Провести работы по обслуживанию специалисты могут согласно установленному графику и рекомендациям производителя установленного оборудования. При этом можно выделить следующие рекомендации:

• Провести запуск и остановку оборудования можно исключительно в определенной последовательности. Вентиляционная система должна выводить все вредные вещества из помещения с высокой скоростью и большой эффективностью.
• Агрегаты, которые устанавливаются в вентиляционной системе, должны проверятся не менее чем 1 раз в 4 недели.
• Калорифер, который проводи нагрев воздуха, проверяется не реже чем 1 раз в 10 дней.
• Ячейковые масленые фильтры также проверяются с большой периодичностью.
• Засоренность вентиляционных сеток проверяется не реже чем 1 раз в 3 месяца. Следует отметить тот момент, что сильная засоренность приводит к существенному повышению давления в системе при нагнетании воздуха.
• При проверке системы на степень издаваемого шума определяется плотность прилегания всех элементов. Звукопоглощающие плиты и уплотнители могут в ходе эксплуатации системы изнашиваться. Все поврежденные материалы следует восстановить.

Вышеприведенные моменты следует учитывать при рассмотрении вопроса обслуживания вентиляционной системы. Правильность ее работы оказывает влияние на комфорт в помещении. Также при проведении осмотра помещений на пожарную безопасность учитывается то, что вентиляция должна работать эффективно и стабильно.